مهام معاون العميد للشؤون العلمية
يمارس معاون عميد الكلية الصلاحيات الاتية لتسهيل عمل شؤون الطلبة في الكلية :
- 1.تنظيم جداول الامتحانات النهائية وبالتنسيق مع الاقسام العلمية .
- 2.تنظيم جداول الدروس الاسبوعية وبالتنسيق مع الاقسام العلمية وعلى ضوء القاعات الدراسية بما يضمن حسن سير التدريسات في الدراسات العليا .
- 3.الاشراف على سجل المحاضرات الاسبوعية المعدة لهذا الغرض بما يضمن تغطية جميع الساعات المقررة لكل مادة وحسب التعليمات المعمول بها في هذا الخصوص .
- 4.الاشراف على سجل غيابات الطلبة وتطبيق التعليمات المعمول بها على الطلبة الذين تجاوزت غياباتهم النسب المسموح بها .
- 5.متابعة دوام طلبة الدراسات العليا وانضباطهم وفق الانظمة والتعليمات المعمول بها .
- 6.تدقيق طلبات القبول في الدراسات العليا بعد ورودها من الاقسام العلمية وتوحيدها ورفعها الى رئاسة الجامعة .
- 7.تدقيق حالات الانتقال للدراسات العليا من الجامعات الاخرى الى الدراسات العليا في الكلية واحالتها على الاقسام العلمية المختصة للنظر فيها ومخاطبة الجهات ذات العلاقة .
- 8.متابعة طلبة الدراسات العليا من حيث المدد الزمنية وتفريغهم للدراسة وفق الانظمة والتعليمات .
- 9.المشاركة في اجتماعات لجان الدراسات العليا في الكلية عند دعوته من قبلها لمناقشة امور الدراسات العليا حسب اختصاص الاقسام بما يضمن حسن الاداء .
- 10.اعداد بيان مناقشة طالب الدراسات العليا قبل اسبوع واحد من موعد المناقشة وتهيئة محاضر لجان المناقشة وتدقيقها ورفعها الى مجلس الكلية .
- 11.الاشراف على اعداد الاحصائيات السنوية والخاصة بالدراسات العليا في الكلية .
- 12.تسليم الدفاتر الامتحانية وتسلمها وفق القواعد المعمول بها .
- 13.اعلان نتائج الامتحانات بعد اقرارها من قبل لجان الدراسات العليا في الاقسام العلمية وحسب الاختصاص .
- 14.تزويد الاقسام العلمية بالدرجات وفق نموذج معد لهذا الغرض لإقرارها من قبل لجان الدراسات العليا .
- 15.التنسيق مع الاقسام العلمية بشأن تسليم الاسئلة الامتحانية وللدورين الاول والثاني وذلك وفق ما معمول به في الدراسات الاولية .
- 16.مخاطبة الدوائر الرسمية في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا بدا من تسجيله وحتى تخرجه .
- 17.مخاطبة رئاسة الجامعة / قسم الدراسات العليا في كل ما يتعلق بسيرة طالب الدراسات العليا .
- 18.مخاطبة الدوائر الرسمية في استحصال موافقاتها الاصولية بشأن المحاضرين بعد تحديد اسمائهم ودوائرهم من قبل القسم العلمي المختص .
- 19.التوقيع على استمارة العلاوات السنوية والترفيع الخاصة بموظفي الدراسات العليا بصفته الرئيس الاعلى .
- 20.مخاطبة الدوائر الرسمية والمؤسسات كافة عدا الوزارات بكل ما يتعلق بهذه الصلاحيات .
- 21.الاشراف على سير العمل في شعبة التسجيل وتوزيع العمل بين موظفيها ومراقبة دوامهم .
- 22.التوقيع على استمارات الترفيع والعلاوة السنوية الخاصة بموظفي التسجيل باعتباره الرئيس المباشر .
- 23.الموافقة على منح موظفي شعبة التسجيل الاجازات الاعتيادية التي يستحقونها داخل القطر مع مراعاة نصوص القوانين والانظمة المرعية .
- 24.التوقيع على المراسلات الخاصة بالطلبة العراقيين العرب والاجانب مع الدائرة المعنية بشؤون تسجيل الطلبة في الجامعة وكليات الجامعة والجهات الرسمية الاخرى .
- 25.تنظيم قوائم بقبول الطلبة الجدد وحسب الحروف الهجائية وتسجيلهم وتوزيعهم على الشعب بالتنسيق والتعاون مع الاقسام الداخلية .
- 26.تنظيم الوثائق وتدقيقها وكذلك الدرجات والوحدات الدراسية والمقررة ومتابعة متطلبات الدراسة التحضيرية لجميع مراحل الدراسة .
- 27.تسجيل درجات الطلبة الفصلية وتهيئة السجلات الخاصة بالدرجات والاحتفاظ بها بعد تسلمها من لجنة الامتحانات .
- 28.التوقيع على الكتب التي تتضمن احالة الطلبة الى المراكز الصحية والمستشفيات .
- 29.النظر في غيابات الطلبة وادخالها في السجلات وتنظيم جداول فصلية بأسماء الطلبة وعدد غيابات كل منهم ونشرها في لوحة الاعلانات وانذار الطلبة المتجاوزين الحد القانوني للغيابات بالتعاون والتنسيق مع الاقسام العلمية في الكلية .
- 30.تنظيم خلاصة وافية عن الطلبة الراسبين والتاركين والمفصولين .
- 31.التوقيع على هويات الطلبة .
- 32.الاشراف على شؤون الطلبة الثقافية والاجتماعية والرياضية بالتنسيق مع اللجنة الاتحادية للاتحاد الوطني لطلبة العراق في الكلية .
- 33.تهيئة كل ما يتعلق بالامتحانات الفصلية .
- 34.تطبيق تعليمات الزي الموحد للطلبة واتخاذ العقوبات الانضباطية بحق المخالفين .
- 35.الاشراف على تنفيذ التعليمات الامتحانية التي اقرتها الجهات العليا في الوزارة والجامعة .
- 36.الاشراف على طبع ما يحتاجه الطلبة من استنساخ وتصوير فيما يخص دراستهم وبعد موافقة رئيس القسم الختص .
- 37.توزيع او منح بعض من هذه الصلاحيات لموظفي الشعب المرتبطة به .
- 38.التوقيع على كل ما يتعلق بممارسة هذه الصلاحيات .
- 39.الموافقة على الصرف في القضايا التي تخص الشؤون العلمية والطلابية او الدراسات العليا لحد (20000) عشرين الف دينار في كل قضية وبشرط توفر الاعتماد المالي اللازم في الموازنة السنوية للكلية .
- 40.الموافقة على صرف الاجور والمخصصات والمكافئات الخاصة بطلبة الدراسات الجامعية الاولية والعليا العراقيين منهم والعرب والاجانب وحسبما تقره القوانين والانظمة والتعليمات النافذة .
- 41.الموافقة على شراء الكتب والمجلات والدوريات الخاصة لمكتبة الكلية ولحد عشرين نسخة لكل منها .
- 42.منح المكافآت المالية او العينية لمنتسبي الشعب الادارية والعلمية التابعة لإدارته بحدود (10000)عشرة الاف دينار في كل حالة بشرط توفر التخصيص المالي .
- 43.الموافقة على طبع الاطاريح والرسائل الجامعية والتقارير والبحوث في المكاتب الطباعية الخارجية في حالة عدم توفر الامكانية الذاتية لدى الكلية وصرف المبالغ المتحققة عليها وعلى وفق تعليمات تنفيذ الموازنة النافذة .
- 44.اصدار الاوامر الادارية الخاصة بفصل الطلبة بسبب الغياب والغش .
